300 000 SKU каждый день: как мы автоматизировали сбор цен для аптечной сети и сэкономили 10+ часов в неделю

Кратко о проекте

Клиент – российская федеральная аптечная сеть. Нужно было ежедневно отслеживать ассортимент, цены и акции на сайтах конкурентов (пример - Apteka.ru, «Озерки») для того, чтобы оперативно реагировать на изменения рынка и дефицит позиций. Мы построили умную систему, которая учитывает все нюансы аптечного бизнеса: разные дозировки, формы выпуска, наборы, региональные акции и реальное наличие в аптеках. Какие трудности озвучил заказчик На сайтах аптек цена сама по себе не отвечает на главный вопрос: можно ли купить этот товар здесь и сейчас? Одна и та же позиция может:

• иметь разную стоимость в разных городах;
• участвовать  в акции только в нескольких регионах;
• доступна онлайн, но отсутствовать в конкретных аптеках;
• иметь похожие «карточки» с разной дозировкой, количеством таблеток или упаковкой.

Ручной мониторинг занимал много времени, данные через день устаревали, а ошибки приводили к неверным решениям. Почему делать вручную было очень трудно. Сотруднику приходилось:

• открывать сотни карточек;
• вручную переключать города;
• сверять обычные и акционные цены;
• проверять наличие онлайн и в конкретных точках;
• учитывать дозировки и характеристики;
• переносить данные в Excel.

  Что мы сделали Разработали и внедрили автоматизированную систему мониторинга ряда аптечных сетей в единую систему, которая затем передает заказчику для использования готовые данные по API (или создает выгрузку в Excel). Система собирает и обрабатывает:

• Бренд, категорию, наименование товара;
• Обычную цену и цену по акции;
• Наличие онлайн и оффлайн по конкретным адресам.

    Ключевые «умные» функции:

• Разделяет дозировки как отдельные позиции;
• Учитывает региональные особенности акций и наличия;
• Формирует готовые отчёты в Excel/JSON с удобными фильтрами  или передает по API в CRM систему заказчика.

  Результат Клиент получил мощный инструмент конкурентной разведки:

• Ежедневный актуальный мониторинг порядка 300 000 SKU без участия сотрудников (экономия более 10 часов в неделю);
• Быстрое выявление дефицитных позиций у конкурентов -  оперативный ввод новых товаров и привлечение дополнительного трафика покупателей;
• Точная и гибкая ценовая стратегия на основе реальных рыночных данных;
• Повышение прозрачности рынка и скорости принятия решений.
•  

Итог: вместо ручного труда клиент получил системную аналитику рынка, которая напрямую влияет на продажи и маржинальность.